A Administração
Propomos um serviço de Administração desempenhado com rigor, transparência, competência e seriedade, respeitando na íntegra os trâmites legais da propriedade horizontal.
a) Convocar a Assembleia dos Condóminos (ordinárias e extraordinárias);
b) Elaborar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano;
c) Verificar a existência de seguro contra incêndio;
d) Cobras as receitas e efectuara as despesas comuns;
e) Exigir dos condóminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas;
f) Realizar os actos conservatórios dos direitos relativos aos bens comuns;
g) Regular o uso das coisas comuns;
h) Executar as deliberações da Assembleia;
i) Representar o conjunto dos condóminos perante as autoridades Administrativas;
j) Prestar contas à Assembleia;
l) Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;
m) Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.
O acompanhamento da Administração por uma comissão de condóminos, quando aprovado em Assembleia de condóminos, é muito importante para a transparência e equilíbrio do desempenho das tarefas a realizar.
A PC-Gestão de Condomínios propõe contratos de prestação de serviços com duração de um ano, no entanto, poderá ser o mesmo resolvido antes, desde que seja realizada uma Assembleia de condóminos para o efeito. Todos os anos deverá ser aprovada a recondução em Assembleia geral.
Caso a PC-Gestão de Condomínios, venha ser a empresa escolhida desempenhar as funções de Administração do Condomínio, toda a documentação relevante deverá ser transmitida, bem como o chaveiro e outros equipamentos comuns necessários ao bom funcionamento da Administração.
Assim deverá ser fornecido pelo condomínio:
» Certidão da Escritura da Propriedade Horizontal;
» Cópia da Licença de Utilização;
» Copa da caderneta Predial;
» Cartão de contribuinte;
» Relação dos condóminos;
» Livro de Actas;
» Cópia de Plantas;
» Contratos de trabalho;
» Relação de todos os fornecedores do condomínio;
» Contratos de seguro do condomínio;